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Catalogue de formation ELIDAN

Les essentiels Microsoft 365

Packs word, excel, power point, outlook ,Access

Formation mixte
98 heures (14 jours)
Formation certifiante
À partir de 4200 € HT Préinscription
Représentation de la formation : Les essentiels Microsoft 365

Les certifications de notre organisme de formation

ICPF &PSI HACCP Kairos Pôle emploi ICDL
Formation créée le 31/10/2020. Dernière mise à jour le 16/02/2021

Programme de la formation

Le parcours WINDOWS 10 traite des connaissances et compétences de base dans les fonctions principales de l’ordinateur, du système d’exploitation ainsi que les caractéristiques d’un PC et le vocabulaire de base de tout utilisateur d’ordinateur. Il vous permettra d’acquérir des connaissances et compétences de base sur les points suivants : Connaître les commandes et fonctions usuelles offertes par le système : paramètres et options principales, raccourcis, gérer une tâche bloquante, utiliser l’aide en ligne, travailler avec les fenêtres, icônes. Les principaux composants matériels et logiciels d’un ordinateur : types d’ordinateurs, composants d’un ordinateur (processeur, mémoires, périphériques), notions de base sur le système d’exploitation et les logiciels d’application. Comprendre la notion de document, de fichier, de dossier, l’organisation logique des documents, les opérations et les manipulations courantes (création, suppression, copie, déplacement, réorganisation) ainsi que les risques associés (perte d’informations, autorisations). Comprendre la notion compression et d’extraction, ainsi que les problèmes et solutions liés aux virus. Savoir gérer les demandes d’impression et les imprimantes. Le parcours POWERPOINT traite la création et la mise en forme d’une présentation de transparents (ou diapositives). Il vous permettra d’acquérir des connaissances et compétences de base sur les points suivants : Connaissance de l’environnement de l’application : fenêtres, vues, options principales, objets manipulés (texte, images, tables, diapositive), modèles, règles de productivité. Édition de texte, mise en forme, bonnes pratiques. Création et mise en forme d’une diapositive. Création et manipulation d’objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement). Organiser sa présentation : vues, vérifications, en-tête ou pied de page. Création d’un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d’animation, de transition, de masquage, et activation du diaporama. Préparation à l’impression : types et modes d’impression, précautions pour limiter le gaspillage de papier. Le parcours WORD traite des connaissances pratiques dans l’élaboration d’un document texte. Les connaissances couvertes se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l’impression. Il vous permettra d’acquérir des connaissances et compétences de base sur les points suivants : La connaissance de l’environnement offert par l’application : barres d’outils, paramètres d’options optimisant l’utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux. La création d’un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations. L’introduction d’objets simples comme une table, une image. Le publipostage de lettres ou d’étiquettes. La finition du document et sa préparation à l’impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l’impression). Le parcours EXCEL traite des opérations courantes de la création des tableaux, l’utilisation des formules, la mise en forme, et la création de graphiques. Il vous permettra d’acquérir des connaissances et compétences de base sur les points suivants : Travailler avec des classeurs et les sauver sous différents formats. Environnement de l’application tableur : fenêtre et barre d’outils, feuille de calcul, paramètres et options principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité. Édition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie. Travailler avec des feuilles de classeur, bonnes pratiques. Formules et fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples. Édition et mise en forme des feuilles et du classeur. Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s’appliquer, éditer un graphique. Préparation à l’impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d’impression. Le parcours ACCESS traite la création, modification, et l’utilisation d’une base de données simple. Il vous permettra d’acquérir des connaissances et compétences de base sur les points suivants : Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion. Création et modifications de tables et comprendre les composants d’une table : champs, attributs des champs, clé primaire, indexation, liaisons avec une autre table. Création, édition et utilisation de formulaires. Création, utilisation de requêtes simples. Fonctions de tri et de filtrage intégrés. Création, édition et utilisation d’états, préparation à l’impression.

Objectifs de la formation

  • Maitrise de WINDOWS 10 , des connaissances des fonctions principales de l’ordinateur, du système d’exploitation ainsi que les caractéristiques d’un PC et le vocabulaire de base de tout utilisateur d’ordinateur
  • La maitrise de POWERPOINT La maitrise de la création et la mise en forme d’une présentation de transparents (ou diapositives).
  • La maitrise de WORD apportera les connaissances pratiques dans l’élaboration d’un document texte.
  • La maitrise d' EXCEL pour créer des opérations courantes de la création des tableaux, l’utilisation des formules, la mise en forme, et la créationde graphiques.
  • La maitrise d' ACCESS permettra la création, modification, et l’utilisation d’une base de données simple.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout type de public désirent d’acquérir des compétences sur Office Microsoft 365 Formation accessible aux personnes en situation d’handicap (salle adaptée en fonction des besoins) Pour toute demande vous pouvez prendre rendez vous avec le référent handicap de l’établissement au 04.84.83.07.50 ou au 06.02.10.54.69
Pré-requis
  • Avoir une bonne pratique de la suite Office (versions 2010 à 2019) et utiliser régulièrement une interface Web.

Contenu de la formation

  • Traitement de texte : Word 21H
    • Introduction au travail dans Word • Affichage des documents • Création d'un nouveau document • Ouvrir un document • Déplacement dans le document • Inscription et modification du texte • Techniques de sélection de texte • Copier et déplacer du texte • Enregistrer un document
    • Mise en page • Mise en forme du texte • Mise en forme de paragraphe • Numéroter une liste • Listes à puces • Ajouter une bordure et une trame de fond
    • • Vérifier la grammaire et l'orthographe • Langue du document • En-tête et pied de page • Impression des documents • Travail avec l'aide
    • • Travailler avec plusieurs documents • Appliquer et modifier des styles • Créer des modèles • Modifier un document de plusieurs pages • Tabulations
    • Insérer un tableau • Modifier la disposition du tableau • Modification de l'aspect graphique des tableaux • Insérer des graphiques • Insérer des images
    • Modifier les images • Insérer et modifier des formes • Insérer des lettrines et des caractères spéciaux • Rechercher un document • Remplacer le texte • Coupure de mots
    • Options Word par défaut • Publipostage
  • Introduction à Outlook 14H
    • • Introduction à Outlook • Options d'affichage dans Outlook • Utiliser l'Aide dans Outlook • Personnaliser l'affichage de la fenêtre Outlook • Afficher les messages reçus
    • • Créer un nouveau message • Correction orthographique dans les messages créés • Utiliser des pièces jointes • Répondre à un message et transférer un message • Enregistrer et imprimer des messages • Créer des signatures électroniques • Dossiers de messages • Courrier indésirable
    • • Suivi et traitement des messages • Rechercher des messages • Classer les messages en dossiers et catégories • Réponses automatiques • Affichage Personnes • Créer et imprimer des contacts
    • • Carnet d'adresses • Groupe de contacts • Calendrier • Planifier une réunion • Accepter une invitation à un rendez-vous
  • Tableur : Excel - base 28H
    • • La fenêtre d'Excel • Ruban • Familiarisation avec le classeur • Créer et enregistrer un classeur • Ouvrir un classeur • Manipulation des feuilles du classeur
    • • Déplacement dans une feuille de calcul • Sélection des plages de cellules • Modifier les lignes et les colonnes • Saisir des données dans les cellules • Valeurs numériques dans les cellules • Déplacer et copier des valeurs dans les cellules • Copier et coller à l'aide du Presse-papiers
    • • Mise en forme de texte • Aligner les données dans les cellules • Bordures et remplissage • Formats de nombres de base • Format de date, d'heure et de pourcentage • Copie de mise en forme • Formules arithmétiques de base • Somme automatique • Séries de nombres et de dates • Tri
    • • Graphiques recommandés • Impression • Paramètres par défaut du logiciel • Aide sur Excel • Références relatives et absolues • Bibliothèque de fonctions • Fonctions mathématiques • Fonctions statistiques • Fonctions logiques et calculs conditionnels • Erreurs dans les cellules et leur évaluation • Rechercher et remplacer des valeurs précises
    • • Création de graphiques • Agencement des graphiques • Mettre en forme un graphique • Vérification orthographique • Fractionner un classeur en volets • En-têtes et pieds de page • Mise en page • Utilisation des modèles
  • Présentations : PowerPoint - base 21H
    • • Navigation de base dans la fenêtre du programme • Modes d'affichage d'une présentation • Navigation entre les diapositives • Travail avec l'Aide
    • • Création d'une nouvelle présentation • Travail avec des zones de texte • Disposition des diapositives • Niveaux de listes à puces • Mise en forme de paragraphes • Insertion d'images • Manipulation des images • Manipulation d'objets avancée • Effets des images • Formes • Modification des formes
    • • Insérer un tableau dans une diapositive • Modifier les tableaux • Graphiques SmartArt • Insérer des graphiques dans les diapositives • Modifier les graphiques dans les diapositives • Afficher les pieds de page des diapositives • Thèmes • Arrière-plan de diapositive • Manier les diapositives • Modifier le masque des diapositives
    • • Vérification de l'orthographe • Commentaires du présentateur • Transitions entre les diapositives • Effets d'animation
    • • Diaporama personnalisé • Conseils pour présenter un diaporama • Paramètres d'impression des présentations • Enregistrer une présentation sous formats divers • Utiliser les modèles et thèmes personnalisés • Personnaliser le programme
  • Base de données : Access 14H
    • • Introduction aux bases de données et leurs objets • Environnement du programme Access • Créer une table dans le mode Feuille de données • Mode Création • Types de données de champ avancés
    • • Validation des données dans une table • Analyse des relations entre les tables • Relations entre les tables • Intégrité référentielle • Naviguer dans les tables • Rechercher des enregistrements et les modifier • Trier et filtrer les données dans les tables
    • • Requêtes Sélection • Créer une requête Sélection • Critères dans les requêtes Sélection • Créer automatiquement des formulaires • Créer des états
    • • Trier et filtrer les données dans les formulaires • Mode Création des formulaires • Modifier les contrôles des formulaires • Regroupement et agrégation de données • Modifier des états
    • • Exporter les données d'une base de données • Importer et exporter dans le format XML • Impression et documentation des objets
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe, faire un sondage, gérer les différentes étapes d'un projet ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone ! TOUTES NOS FORMATION SONT CERTIFIANTE EST RECONNUS « ICDL » L'ENSEMBLE DE NOS FORMATIONS PEUVENT ETRE PRIS EN CHARGE AVEC VOTRE COMPTE CPF. LES DEMANDEURS D'EMPLOI PEUVENT FAIRE UNE DEMANDE A L' AGENCE DONT ILS DEPENDENT.

Accessibilité

Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe, faire un sondage, gérer les différentes étapes d'un projet ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone ! L'ensemble de ces services font partie d'Office 365, la plateforme collaborative en ligne de Microsoft. Venez les découvrir et les pratiquer, pendant ces 2 jours de formation.