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Catalogue de formation ELIDAN

Tableur : Excel - base

Programme de formation EXCEL pour utilisateur débutant

Formation mixte
28 heures (4 jours)
Formation certifiante
À partir de 1200 € HT Préinscription
Représentation de la formation :  Tableur : Excel - base

Les certifications de notre organisme de formation

ICPF &PSI HACCP Kairos Pôle emploi ICDL
Formation créée le 13/10/2020. Dernière mise à jour le 16/02/2021

Programme de la formation Version PDF

Maîtriser le célèbre logiciel de Microsoft, leader incontesté sur le marché des tableurs | Découvrir tout d’abord l’interface du logiciel, ainsi que les méthodes de saisie et de formatage des données | Concevoir des tableaux, les mettre en forme, les imprimer | Utiliser des formules et quelques fonctions de statistiques absolument indispensables | Mettre en valeur vos données, avec la mise en forme conditionnelle et au travers de divers graphiques

Objectifs de la formation

  • Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout type de public désireux d’acquérir des compétences dans Excel. Formation accessible aux personnes en situation d’handicap (salle adaptée en fonction des besoins) Pour toute demande vous pouvez prendre rendez vous avec le référent handicap de l’établissement au 04.84.83.07.50 ou au 06.02.10.54.69
Pré-requis
  • : Le futur stagiaire devra : • Bonnes connaissances Ordinateur/Téléphone, Mobile/Tablette, Réseau Internet.

Contenu de la formation

  • Saisie et mise en forme des données
    • Saisie et mise en forme des données
    • Mise en forme : sélection de cellules, police, alignement, intérieur de cellule
    • Bordures
    • Formatage : nombre, décimales
    • Mise en forme conditionnelle
    • Rechercher et remplacer
    • Les options de collage
    • Création de formules simples
    • Poser une formule de calcul
    • Poser une fonction : la SOMME
    • Faire rapidement la SOMME sur un tableau
  • Référencement des cellules
    • Référence relatives et absolues : référencer une constante
    • Créer une plage nommée
    • Le gestionnaire de noms
  • Gérer les feuilles
    • Les onglets : créer, déplacer, nommer, mise en couleur
    • Référencer une cellule d'une autre feuille
    • Coller avec liaison
    • Liaisons entre classeurs
    • Comprendre les arrondis
    • Les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN
    • Les fonctions statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, SOMMEPROD, …
    • Gérer les dates • Aujourd’hui
    • DATEDIF, JOURSEM
    • Les fonctions DATEVAL, NO. SEMAINE
    • Les fonctions MOIS.DECALER, HEURE
  • Les tableaux
    • • Création d'une colonne calculée
    • La fonction SOUS.TOTAL
    • Trier et filtrer
    • Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques • Création d'un TCD
    • • Le volet des champs
    • • Mise en forme du TCD
    • Filtrer avec les segments
    • Les graphiques • Création d'un graphique simple en histogramme, modification de style et d'emplacement
    • • Modification du type : en secteurs
    • Graphique à deux axes verticaux
    • Les impressions • Lancer une impression : la zone d'impression
    • Gérer les entêtes et pieds de page
    • Excel et le cloud • Les comptes utilisateurs : enregistrer dans le cloud
  • Les outils gains de temps
    • • Créer des formats personnalisés
    • • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
    • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
    • Les formules de calcul simples et élaborée• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
    • • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
    • • Les fonctions de recherche : INDEX, EQUIV
    • • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Les tableaux croisés dynamiques
    • • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
    • • Regrouper les informations par période, par tranche
    • • Filtrer, trier, masquer des données
    • • Ajouter des ratios, des pourcentages
    • • Insérer un graphique croisé dynamique
    • Exploiter une liste de données • Appliquer des tris multicritères et personnalisés
    • • Le filtre avancé
    • • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
    • • Supprimer des doublons
  • Partage et révision des données
    • • Importer des données externes
    • Convertir les données
    • Gérer les connexions aux données externes
    • Les outils d’analyse de scénarios • Utilisation de la valeur cible
    • Le gestionnaire des scenarios
    • Maîtriser les méthodes de calcul expertes • Imbrication des fonctions (DECALER, INDIRECT…)
    • • Les formules matricielles (Transpose, SOMMEPROD, Si en matricielle…)
    • • Imbrication complexes de fonctions de date
    • La protection des données • Protection en lecture et/ou modification de classeur
    • • Protection de la feuille
    • • Protection de plages d'une feuille
    • • Masquage des formules
    • Les macros • Exécuter des macros enregistrées
    • • Utiliser l'enregistreur automatique
    • • Macros relatives et absolues
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Le (la) stagiaire devra être apte à : • Maîtriser la mise en page d’un tableur Excel • Créer des tableaux et les développer • Comprendre les différents types de calcul et les mettre en pratique • Développer des tableurs pour les besoins de l ‘entreprise et pouvoir croiser les données.