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Catalogue de formation ELIDAN

outlook

Formation mixte
14 heures (2 jours)
Prix sur devis Nous contacter
Représentation de la formation : outlook

Les certifications de notre organisme de formation

ICPF &PSI HACCP Kairos Pôle emploi ICDL
Formation créée le 26/11/2020. Dernière mise à jour le 16/02/2021

Programme de la formation Version PDF

Découvrez l'ensemble de nos formations Outlook, de l'initiation au perfectionnement. Toutes les formations Outlook sont disponibles en présentiel dans notre centre, mais également en classe virtuelle. Elles peuvent être réalisées en inter-entreprises ou bien en Intra-entreprise ou encore en cours particulier.

Objectifs de la formation

  • Acquérir ou consolider ses compétences sur le logiciel de messagerie Outlook | Savoir utiliser un calendrier, savoir s’organiser et gérer ses messages.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout type de public désireux d’acquérir des compétences sur Outlook. Formation accessible aux personnes en situation d’handicap (salle adaptée en fonction des besoins) Pour toute demande vous pouvez prendre rendez vous avec le référent handicap de l’établissement au 04.84.83.07.50 ou au 06.02.10.54.69
Pré-requis
  • : Le futur stagiaire devra :
  • • Connaissance informatique et du maniement de la souris.

Contenu de la formation

  • Présentation et principes d'utilisation
    • • Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle
    • • Navigation entre les différents outils
  • Communiquer grâce à sa messagerie
    • • Envoyer un message, demander un accusé de réception
    • • Personnaliser ses e-mails : signature, format
    • • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
    • • Joindre un fichier à un message
    • • Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
    • • Répondre aux messages reçus
    • • Transférer un message reçu à un autre destinataire
    • • Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre
  • Organiser sa boite de réception de messages
    • • Trier et organiser ses messages
    • • Créer des dossiers de rangement
    • • Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
    • • Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
    • • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
    • • Prévenir ses correspondants de son absence
    • • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
    • • Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
  • Utiliser des notes
    • • Créer une note
    • • Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
  • Planification de réunion
    • • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
    • • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
    • • Gérer les confirmations et les annulations
    • • Modifier une réunion
    • • Créer une réunion en ligne avec Netmeeting
  • Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
    • • Modifier l’affichage des jours de son calendrier
    • • Prendre des rendez‐vous
    • • Inviter des participants à des réunions
    • • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
    • • Répondre à une demande de réunion
  • Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
    • • Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
    • • Créer une tâche périodique
    • • Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
    • • Tâches partagées
    • • Transformer un message en tâche
    • • Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
    • • Gérer ses tâches en les classant
  • Dossier serveur et dossier personnel
    • • Créer le dossier personnel
    • • Organiser ses dossiers personnels
    • • La page Outlook aujourd'hui
    • • Déléguer des éléments d'Outlook
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Le (la) stagiaire devra être apte à : • Maitriser les bases de la messagerie Outlook • Concevoir, envoyer, lire, répondre, transférer des messages • Optimiser le paramétrage et l'organisation • Gérer des réunions, organiser les informations.